KVKK ve Açık rıza metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, “k-pass (k-pass yurtdışı eğitim danışmanlığı)” olarak kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz. Aşağıda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl korunduğunu ve haklarınızı bulabilirsiniz.

1. İşlenen Kişisel Veriler
● Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, pasaport bilgileri, kimlik fotokopisi vb.)
● İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
● Aile bireylerine ait bilgiler (kimlik bilgiler, çocuk sayısı, evlilik cüzdanı fotokopisi vb.)
● Eğitim bilgileri (mezuniyet, transkript, dil puanı vb.)
● Pasaport ve seyahat bilgileri
● Mali belgeler (ödemeler, dekontlar, sponsorluk, banka ekstresi, banka hesap bilgileri, sigorta verileri vb.)
● Görüşme verileri (ön görüşme notları, görüşme kayıtları vb.)
● Kimlik doğrulama, güvenlik ve takip verileri kapsamında toplanan veriler; kişinin şifreleri, görsel vs işitsel kayıtlar gibi veriler
● Sınav sonucu, Referans ve Niyet Mektubu gibi veriler
 
2. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
● Yurt dışı eğitim danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi
● Üniversite veya dil okulu başvurularının hazırlanması
● Vize ve kabul süreçlerinin takibi
● Müşteri iletişimi ve randevu organizasyonu
● Hizmet kalitesinin artırılması ve memnuniyet analizi
● Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
 
3. Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz;
● Açık rıza,
● Sözleşmenin kurulması ve ifası,
● Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
dayanaklarına göre işlenmektedir.
 
4. Veri Aktarımı
● Başvuru ve danışmanlık süreçleri kapsamında verileriniz yalnızca aşağıdaki kişilerle paylaşılabilir:
● Başvuru yaptığınız yurt dışı üniversiteler ve dil okulları
İş ortakları ve resmî kurumlar (vize, kargo, ödeme hizmetleri vb.)
Veriler yurt dışına aktarılmadan önce ilgili ülkenin veri koruma standartları ve KVKK kapsamında gerekli güvenceler alınır.
 
5. Veri Saklama Süresi
Verileriniz, işleme amacı sona erdiğinde veya ilgili mevzuatta belirtilen süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Genellikle danışmanlık hizmeti bitiminden itibaren 2 yıl boyunca saklanır.
 
6. Veri Sahibi Hakları
KVKK Madde 11 kapsamında;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● İşlenmişse bilgi talep etme,
● İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltme veya silme talep etme,
● Verilerin aktarılıp aktarılmadığını bilme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
● Açık rıza verdiyseniz geri çekme haklarına sahipsiniz.
 
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Bu hakları kullanmak için yjang@k-pass.nl adresine yazılı talep gönderebilirsiniz.
 
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
 
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Veri Sorumlusu: k-pass (k-pass yurtdışı eğitim danışmanlığı)
Adres: Den Haag, the Netherlands
E-posta: info@k-pass.nl
Websayfa: www.k-pass.nl
Telefon +82 10 2612 2606